Reunião na empresa é uma forma assertiva de fechar bons negócios! Saiba como organizar uma e fazer acontecer!

Em toda jornada profissional, em algum momento dela você irá se deparar com uma reunião na empresa. No começo você pode estar apenas como participante convidado, mas já adianto, chegará o momento que você irá realizar os convites.

Tenho certeza que independente de qual seja o tema ou foco de sua reunião, seu maior objetivo é atingir o êxito proposto e ser lembrado como o profissional que faz acontecer. Para isso, podemos ilustrar inúmeras formas, ideias e modelos de reuniões bem sucedidas para te inspirar, porém escolhemos três pontos fortes que podem fazer sua reunião na empresa algo memorável.

Suas reuniões na empresa terão tudo para ser um sucesso!

Continue a leitura deste super artigo, para entender mais sobre:

• O que devo preparar antes da reunião;
• Iniciei, como devo conduzir a reunião na empresa?
• Indo além do slide, caneta e papel. O que mais posso levar para encantar meus convidados?

Seguimos com a leitura.

Pré-reunião, as lições de casa para quem vai organizar uma reunião na empresa.

Para muitos esta é uma etapa facilmente ignorada. Um erro primário que pode afetar diretamente a forma que sua reunião irá terminar.

Montar uma pauta é imprescindível para que sua reunião tenha um propósito bem definido. Isso se dá ao fato de que em momentos de discussões de ideias, é naturalmente fácil encontrar assuntos secundários ‘com cara’ de assunto principal.

Não ignore sua pauta!

E digo mais, talvez eles realmente sejam importantes e precisem serem sanados. Mas não neste momento, quando o assunto da pauta é outro. Esta observação de fuga da temática principal quando não percebida leva a reuniões exaustivas de várias horas com percepção de patinar no gelo, sem sair do lugar.

Mais uma vez repito, tenho certeza que essa não é sua intenção ao realizar uma reunião na empresa.

Faça uma pauta e envie a cada participante da reunião para que todos entrem em sintonia. Após, levante as informações que você irá precisar. Peça o mesmo caso exista alguém que tenha dados a apresentar. Compile em Power Point ou no Prezi e sua reunião já tem uma grande chance de ser um sucesso!

 Ok, comecei a reunião e agora?

Nos deparamos com uma situação que você já deve imaginar a resposta.

Não existe uma dinâmica rígida para reunião na empresa, uma receita de bolo de como deve proceder a sua reunião. Mas existe bons conselhos (achou que íamos terminar aqui?). Veja só:

1. Se você convocou a reunião, assuma a postura de líder. Não deixe conversas paralelas tomarem a atenção de seus participantes.
2. Solicite que desliguem os celulares, ou deixem no silencioso. Distrações não são bem vindas.
3. Anuncie o tempo de duração da reunião. Desta forma, todos estarão cientes do tempo que ficarão focados no assunto.
4. E a cereja no bolo de qualquer reunião: tenha um ata no final, com as decisões tomadas, responsáveis, prazos e afins. Posteriormente, envie uma cópia objetiva para todos os participantes.

Percebeu como a clareza nas informações e a ‘lição de casa’ contribuem muito para 0 sucesso de sua reunião? Se você chegou até este ponto da leitura, já está capacitado a fazer acontecer. Mas como sabemos que você quer ir além, vejamos como podemos encantar os participantes da reunião.

Desligar celular no início da reunião para evitar dispersão dos participantes.

Slide, caneta, papel… Onde fica o diferencial?

Um artifício pouco explorado em reuniões é o coffee break após a reunião. Mais uma vez depende muito da dinâmica de sua reunião, perfil dos participantes, tempo disponível e local.

O famoso ‘algo a mais’, pode muito de seus efeitos. Ter comes e bebes a espera dos participantes é no mínimo, uma preocupação a mais com a presença de quem veio. Fato muito observado quando a reunião é com um potencial cliente. Nesse caso, ter um coffee break bem preparado dentro da empresa poupa as idas a um restaurante ou cafeteria da região, o que sai mais barato ao colocar na ponta do lápis.

Coffee break, bem elaborado para pós reunião com cliente. Uma ótima tática de encantamento

Você está pronto para ter um reunião incrível na empresa e pode contar conosco!

Com nossas informações acima e sua confiança em alta, sua reunião pode ser bem sucedida. E claro, caso precise de um apoio na hora de elaborar o coffee break para seus convidados, conte conosco. Somos especialistas em eventos empresarias, seja ele grande ou mais reservado. Será um prazer te ajudar!

No demais, só resta te desejar bons negócios! Até a próxima.